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En la actual era digital, la integración de la inteligencia artificial en nuestras rutinas está revolucionando la forma en que interactuamos con la tecnología. Contar con un apoyo adicional para la creación de presentaciones, gráficos y documentos de texto es siempre bienvenido. Pero no nos referimos a asistencia humana, sino a la contribución de la inteligencia artificial para maximizar el rendimiento en aplicaciones como PowerPoint, Excel o Word. Hablamos del famoso Microsoft Copilot.
Aunque en marzo se adelantaron las primeras funcionalidades de Microsoft Copilot 365, esta semana por fin ha llegado oficialmente a nuestras manos.
Hoy analizaremos de la mano de Microsoft, punto a punto los requisitos para que tu equipo pueda empezar a utilizar esta maravillosa herramientas.
Ah.. si aún no sabes todos las funcionalidades de esta gran herramienta, por aquí te dejamos un artículo donde te contamos todo lo que puedes hacer con Copilot 365.
Requisitos previos
Si tu empresa usa Microsoft 365 E3 o E5, es muy probable que ya cumpla la mayoría de estos requisitos previos. Veamos cuáles son:
1. Disponer de Microsoft 365 Apps para empresas
Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas debe implementarse. Se trata de una versión de Office que está disponible a través de muchos planes de Office 365 (y Microsoft 365). Incluye las aplicaciones con las que seguramente ya estés familiarizado, como Access, Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype Empresarial, Teams y Word.
2. Tener cuentas de Microsoft Entra ID
Los usuarios deben tener cuentas de identificador de Microsoft Entra (anteriormente Azure Active Directory).
3. Tener una cuenta de Microsoft OneDrive
Algunas características de Microsoft 365 Copilot, como la restauración de archivos y la administración de OneDrive, requieren que los usuarios tengan una cuenta de OneDrive.
4. Disponer del nuevo Microsoft Outlook
Microsoft 365 Copilot funciona con el nuevo Outlook (para Windows y Mac), que se encuentra actualmente en versión preliminar. Los usuarios pueden cambiar al nuevo Outlook seleccionando ”Probar el nuevo Outlook” en su cliente de Outlook existente. Para que Copilot aparezca en el nuevo Outlook, deberás tener sincornizada la configuración de Microsoft 365.
5. Actualización de Microsoft Teams
Debes tener configurada tu aplicación de Microsoft Teams con la configuración más actual de Teams, incluido el acceso externo, el acceso de invitado, los permisos de creación de equipos, etc. Copilot en Teams está disponible en Windows, Mac, web, Android e iOS.
6. Habilitar Microsoft Loop
Para usar Microsoft 365 Copilot con Microsoft Loop, debes tener Loop habilitado para el inquilino.
7. Estar en los Canales de actualización
Los dispositivos de usuario deben estar en el Canal actual o en el Canal mensual para empresas para poder acceder a las características de Microsoft 365 Copilot. Este noviembre, Copilot estará disponible inicialmente en Canal actual y Canal mensual para empresas el mes que viene.
Requisitos de red
Los servicios de Copilot se conectan a los puntos de conexión contenidos en la taxonomía de puntos de conexión de Microsoft 365. Al igual que con todos los servicios de Microsoft 365, se recomienda que los clientes alineen su red con los principios de conectividad de red de Microsoft 365. Esto ayuda a proporcionar la mejor experiencia con Copilot a través de la minimización de la latencia y el aumento de la calidad de servicio de red para los flujos de red críticos.
Hay muchas experiencias de Copilot, incluidas algunas experiencias básicas como Excel, Word, PowerPoint, Teams y Loop, que usan conexiones WebSocket (wss://) desde el dispositivo que ejecuta la aplicación de Microsoft 365 a un servicio de Microsoft. Por lo tanto, para usar estas experiencias de Copilot, se deben permitir las conexiones de WebSocket desde los puntos de conexión de usuario a los puntos de conexión enumerados en su taxonomía de puntos de conexión.
Requisitos de licencia
Los usuarios de Microsoft 365 Copilot requieren una licencia para Microsoft 365 E3 o Microsoft 365 E5, así como una licencia para Microsoft 365 Copilot. Puedes utilizar la guía de configuración de Microsoft 365 Copilot en el centro de administración de Microsoft 365 para asignar las licencias necesarias a los usuarios.
Configuración de privacidad en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas
Como bien nos dicen nuestros amigos de Microsoft, te recomendamos que revises la configuración de privacidad de las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, ya que puede afectar a la disponibilidad de las características de Microsoft 365 Copilot.
